Congresos
Jornadas académicas, congresos y capacitaciones con recepción masiva, inscripción a charlas y cursos, etiquetas en mesa, supervisión de reimpresiones y sala de control con métricas por curso y presentes.
Una plataforma · tres formas de operar tu evento
Congresos, eventos sociales y espectáculos — con la misma solidez en recepción, credenciales e ingreso.
Diseñado para organizadores y equipos de operación que necesitan claridad en piso, roles bien definidos y números confiables mientras el evento está en marcha.
Hecho para operar en vivo
Varias mesas de recepción, tablets y coordinadores trabajando a la vez sobre la misma información. Panel con indicadores claros: quién ingresó, cómo avanza la recepción, qué pasa en cada sala o curso. Respaldo y exportación para cerrar el evento con tranquilidad.
Congresos · Sociales · Espectáculos
Un solo EvenTek: cada tipo de evento con su forma de trabajo, sin mezclar reglas ni pantallas
Sociales
Casamientos, cumpleaños y celebraciones: listas de invitados, categorías, credenciales elegantes, control en acceso y coordinación del staff con permisos acotados.
Espectáculos
Recitales, teatro y venues con alto volumen: acreditaciones por tipo de público, validación en puerta, entradas y salidas, y visión de ocupación para producción y seguridad.
Beneficios clave
Lo que diferencia a EvenTek en el día del evento
Un solo lugar para todo el evento
Asistentes, personal, agenda, espacios, ingresos y reportes en la misma plataforma — sin planillas sueltas ni sistemas que no se hablan.
Credencial digital, impresa y por email
PDF para imprimir en mesa, credencial en pantalla con QR, envío al correo del asistente y enlace de autoregistro web: el invitado elige cómo entrar, vos tenés un solo registro.
QR, recepción manual y etiquetas
Escaneo en puerta, marca de ingreso en recepción y etiquetas en congresos: conviven según lo que necesite cada momento del evento.
Operadores y supervisores
Recepción avanza fila; supervisores corrigen excepciones y autorizan reimpresiones. Cada perfil ve solo su tarea, sin menús de administración en piso.
Métricas en vivo y cierre
Presentes, ocupación, cursos, tendencias y exportación a Excel o PDF para dirección y post-evento.
En tu venue, bajo tu control
Instalación en el servidor del organizador o del recinto: datos y operación en red local del evento, con acceso remoto seguro cuando lo necesitás.
La plataforma
Funciones compartidas y módulos según el tipo de evento
Eventos y panel
Alta de eventos, fechas, capacidad, lugar en credencial y dashboard con gráficos para dirección.
Autoregistro web
Enlace público para que el asistente complete sus datos, elija categoría cuando corresponda y obtenga credencial sin cola en mesa.
Credencial por email
Envío de la credencial al correo del asistente para tenerla en el celular antes de llegar al venue.
Acceso con QR
Validación en puerta, zonas y salas; entradas, salidas y motivo cuando el acceso no corresponde.
Importación Excel
Carga masiva de asistentes y personal; exportación de listados para cruzar con tu operación.
Equipo y permisos
Usuarios por evento con área, función y rol: recepción, puerta, coordinación, administración.
Agenda y espacios
Programa del evento, cursos o sesiones, salas con capacidad e importación desde planilla del organizador.
Reportes
Ocupación, presentes, asistencia por sesión, exportación y respaldo para archivo del evento.
Operación en congresos
Pensado para miles de asistentes, varias mesas y cursos en paralelo
Recepción e ingreso
Búsqueda rápida, marca de presente, credencial PDF o etiqueta en impresora central, conteo de impresiones y reimpresión solo con supervisor.
Inscripción a charlas y cursos
Asistentes con uno o varios cursos; panel con inscriptos y presentes por curso.
Puerta y salas
QR donde lo necesitás; registro de asistencia por sesión cuando el formato del congreso lo pide.
Colectores en aulas
Export para lectores en cursos sin depender de Wi‑Fi en cada sala; cruce posterior en el sistema.
Móvil en piso
Tablets y celulares con pantallas simples para recepción y consulta, sin distracciones de configuración.
Sala de control
Indicadores en vivo para dirección: acreditados, presentes, reimpresas y evolución del día.
Cómo funciona
De la planificación al cierre, con el mismo sistema
1
Crear evento
Configura tipo, fechas, organización y capacidad
2
Espacios y agenda
Define salas, sesiones y reglas de acceso por zona
3
Invitar y acreditar
Excel, autoregistro web, credencial por email, PDF impreso o digital con QR
4
Operar y cerrar
Recepción, puerta, etiquetas o escaneo según el evento; reportes y respaldo al finalizar
¿Para quién es EvenTek?
Organizadores, operadores y administradores de eventos
Organizadores de eventos
Conferencias, exposiciones, congresos, festivales y eventos privados que necesitan acreditaciones y control centralizado.
Equipos de operaciones
Recepción, azafatas, puerta y coordinación: pantallas claras, una tarea por estación, mismo dato que ve dirección.
Dirección y producción
Visión en vivo del evento, exportación para cierre y usuarios con acceso de solo lectura cuando hace falta.
¿Organizás congresos, eventos sociales o espectáculos?
Escribinos por WhatsApp y contanos tu próximo evento: te mostramos EvenTek adaptado a tu operación.
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